4S 店銷售顧問如何應對客戶的投訴?

4S 店銷售顧問應對客戶投訴可以這樣做。

首先要改變商談時間和場合,比如因需請示領導而改變時間,同時將客戶帶到專門辦公室,營造好氛圍慢慢談。

其次,適時尋求他人幫助,若客戶難以控制或有暴力傾向,告訴客戶請主管或老總來商談。

還有,禮貌地重復自己能做什么,而非強調(diào)不能做什么。要安撫客戶情緒,登錄投訴內(nèi)容,收集相關信息,然后進行處理,判斷客戶要求是否在權限范圍內(nèi),提供相關信息,反映案件給相關人員,跟蹤進度。

解決客戶投訴有六個“字”:聽、同、問、辦、議、謝。聽時不回避不拒絕,面帶微笑直視客戶,保持平靜心情默默聆聽,不打斷陳述,總結(jié)核心,不討論不爭執(zhí),避免情緒抵觸、不耐煩等。

同要認同客戶投訴,用親和語氣勸慰,站在客戶立場設想,主動記錄細節(jié),避免批駁、不做記錄等。

問要多問為什么,確認理解客戶意思,圍繞重點,避免問題東拉西扯等。

辦要具體問題具體分析,按實際情況科學解決,公平合理,超出權限迅速請示上級,對失誤早處理。

處理客戶投訴有七條原則。要及時接待,耐心傾聽,能解決的快速答復,無法解答做出時間承諾。換位思考,表示理解,失誤時先道歉。了解事實,及時溝通。承受壓力,體現(xiàn)專業(yè)。提供方案,尋求解決,多準備幾套。達成共識,付諸行動。跟蹤回訪,掌握發(fā)展。

有效溝通處理投訴有四個步驟,對客戶困擾真誠道歉,明確相關責任,指派專人負責,快速處理。

總之,4S 店銷售顧問只要掌握這些方法,就能有效應對客戶投訴。

特別聲明:本內(nèi)容來自用戶發(fā)表,不代表太平洋汽車的觀點和立場。

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